Bật mí 3 cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn nhanh, gọn, lẹ

Việc đánh số trang không chỉ quan trọng khi bạn làm việc cùng Word mà ngay cả trong Excel điều này cũng vô cùng cần thiết. Đánh số trang trong excel theo ý muốn giúp việc sắp xếp các trang bảng tính trên Excel sau khi in được đúng thứ tự. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện công việc này.

Cùng tham khảo cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn đơn giản qua những hướng dẫn dưới đây!

Tầm quan trọng của việc đánh số trang trong excel

Trên thực tế, việc đánh số trang trong khi làm việc với excel không hề xa lạ với mọi người, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc sắp xếp và sử dụng tài liệu khi in hoặc thuyết trình. Việc đánh số trang trong excel còn giúp người dùng có thể dễ dàng theo dõi các thông tin mà không bị nhầm lẫn.

Chính vì vậy, cách đánh số trang trong excel theo ý muốn được rất nhiều người tìm kiếm, đặc biệt là đối với những người mới đi làm, cần làm báo cáo. Hoàn thành một bảng công việc, báo cáo được trình bày theo đúng thứ tự sẽ giúp gây ấn tượng tốt với đồng nghiệp cũng như xếp một cách hợp lý.

Hiện nay, cách đánh số trang trong excel cũng là một trong những kỹ năng cơ bản cần thiết mà nhiều công ty yêu cầu đối với nhân viên. Tuy vậy, không phải ai cũng biết được những cách giúp đánh số trang trong excel theo ý muốn nhanh, chuẩn và chính xác nhất.

 3 cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn đơn giản

Hãy cùng thực hiện ngay theo 3 cách chia sẻ dưới đây giúp bạn có thể dễ dàng khi soạn thảo và sắp xếp các sheet trong file excel nhé!

Cách thứ 1: Mở trong Page Setup

Thông thường, một sheet excel thường có những dãy các ô liền nhau theo hàng, cột. Dù có sang trang khác thì người dùng cũng không biết trên thực tế, số trang sẽ đặt ở đâu? Bới, phần số trang trong excel được đặt trong Header hoặc Footer của trang giấy.

Muốn đánh số trang trong excel 2010, hay bất cứ phiên bản nào khác, chỉ em có thể thực hiện trong cửa sổ Page Setup

Bước 1. Mở cửa sổ Page Setup, chọn Header/Footer để thiết lập số trang

Bước 2. Chọn Custom Footer nếu muốn thêm số trang vào giữa của Footer, sau đó:

• Bấm vào ô ở giữa
• Bấm vào vị trí Insert Page Number

Chỉ với 2 thao tác đơn giản, bạn đã có thể thực hiện việc thêm hoặc đánh số trang trong excel giúp việc sắp xếp tài liệu khi in một cách dễ dàng và đơn giản.

Cách thứ 2: Thêm Header/Footer và đánh số trang thông qua thẻ Insert

Không chỉ có thể thêm số trang bằng cửa sổ Page Setup,việc thực hiện việc đánh số trang trong thẻ Insert cũng khá đơn giản.

Bước 1. Chọn thẻ lệnh Insert, tìm và nhấn vào thanh công cụ Header & Footer (trong nhóm Text) để gọi ra Header và Footer trong trang in.

Bước 2. Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ ở giữa của Footer), chọn tệp vào mục Page Number

Bước 3. Kết quả trả về là hiện ra ký tự &[Page], đồng nghĩa với việc mỗi trang khi in ra đều được đánh số trang.

Cách thứ 3: Chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer

Ngoài 2 cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn ở trên, bạn đọc có thể thư thêm một cách khác cũng khá đơn giản và dễ thực hiện khi ở chế độ xem Page Layout

Chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout. Tìm đến mục Add Header ở đầu trang, và Add Footer ở cuối trang. Nhấn vào vị trí muốn đánh số trang để thực hiện. Tuy nhiên, phương pháp này khá mất thời gian và chỉ áp dụng khi bạn muốn thực hiện với những file có ít sheet.

Chẳng hạn như khi bạn muốn đánh số thứ tự trang ở phần giữa.

Bước 1. Chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout. Tìm đến mục Add Header chọn, ô ở giữa:

Bước 2. Bấm chọn ô ở giữa Footer

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Bước 3. Tiếp tục nhấn chọn thẻ Design của Header & Footer (thao tác này chỉ thực hiện được chỉ khi bạn đang chọn Header hoặc Footer)

Bước 4.  Nhấn vào mục Page Number để thêm số trang

Với 3 cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn ở trên,bạn có thể sử dụng một cách dễ dàng, nhanh, gọn, lê. Điểm nổi bật của những cách trên chính là việc chúng không chỉ được áp dụng cho excel 2010 mà còn có thể dùng cho mọi phiên bản excel khác. Hy vọng những chia sẻ ở trên sẽ thực sự giúp ích cho quý độc giả trong quá trình làm việc với excel.

Chúc các bạn thành công khi áp dụng những kiến thức này vào công việc nhé!